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(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,摧办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,摧办函,报送材料函等等.四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.
公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.2、主送机关.
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(二)正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.
(三)结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等.(四)结语.通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语.如"特此函询()"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等.有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用"此致"、"敬礼".
(五)结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容.署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章.五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸.无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性.
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其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时.像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行.
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种.通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.一、标题:制发机关+事由+通知.
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二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据.例如"为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下.二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明.三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语.