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管理"要"的东西是依据"时间性"来决定的:
要用的(1)一个月内使用的;(2)每周要用的;
(3)每天要用的.
不经常使用的(1)一个月后用的;(2)半年才用一次的;
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(3)一年才用一次的.
透过上述的分类后,如果当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,经过时间及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊.所以,"整理"是5S的基础,也是讲究效率的前列步,更是"空间管理"的前列课.
(2S)--整顿
执行"整顿"的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为"控制库存",防止资金积压.
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整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少"寻找"时间上的浪费,也就是将物品,按"定点"、"定位"、"定量"三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益.
(3S)--清扫
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,"清扫"就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可.其实,真正的"清扫"应是除了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除乌秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品.
(4S)--清洁
"清洁"与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同.3S是行动,清洁并不"表面行动",而是表示了"结果"的状态.它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切.为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而"长期保持"这种状态就是"清洁",将设备"漏水、漏油"现象设法找出原因,彻底解决,这也是"清洁",是根除不良和脏乱的源头.因此,"清洁"是具有"追根究底"的科学小蝌蚪神,大事从小事做起,创造一个无乌染、无垃圾的工作环境.
(5S)--习惯、纪律