摘要：
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⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印,后复印若干份
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三、晚会事务工作
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1、外联筹备组
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组长:周x
组员:院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、
大学生艺术团
具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助.
②、赞助商的接待,后期的合作.
③、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展.
2、后勤组
组长:马x
成员:院学生会办公室生活部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导.
